A mudança é comumente considerada um dos eventos mais desafiadores da vida, muitas vezes comparável a outros marcos significativos. Na verdade, podemos dizer o mesmo sobre a mudança de suas obras de arte. Também se trata de como embalar suas obras de arte corretamente: quando você se muda para outro lugar ou quando entrega suas obras de arte para colecionadores.
Managing Your Art Collection: A Comprehensive Guide to Planning, Insuring, and Safely Packaging Your Artwork
Esse marco significativo na vida também oferece uma oportunidade para avaliar a extensão das posses acumuladas ao longo do tempo, incluindo a contemplação de se separar ou redefinir sua conexão com esses objetos.
No entanto, quando se trata de sua coleção de arte, seja você um artista que está preservando seu próprio portfólio ou um entusiasta da arte que está realocando uma grande variedade, não é tão simples se desfazer dela quanto se desfazer de um móvel da IKEA. O processo pode ser desgastante.
Para ajudá-lo a navegar nessa empreitada, aqui estão dicas valiosas sobre como planejar, segurar e embalar com segurança suas obras de arte durante uma mudança.
Organize sua coleção de arte: Crie um inventário para manter o controle de suas obras de arte
De fato, você deve reservar algum tempo antes da mudança para fazer um inventário completo das obras de arte de sua coleção. Isso se torna particularmente crucial quando a mudança é de longa distância e você fica separado de seus pertences por um longo período. Atualize sua conta do JAG com imagens atualizadas de cada obra de arte, notas detalhadas sobre a procedência e informações sobre molduras ou engradados.
Além disso, anote quais peças estão embaladas juntas e sua localização atual. É altamente recomendável criar uma coleção dedicada para as obras de arte que você está movendo, permitindo que você gere uma lista de inventário que será útil durante todo o processo.
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Para fins de seguro, é importante documentar o valor conhecido de cada peça e avaliar sua condição atual. No caso de obras de arte com qualidade de museu, é sempre aconselhável que elas sejam avaliadas antes da mudança.
Criar coleções no JAG
Políticas de seguro padrão
Tenha em mente que as políticas de seguro padrão normalmente não cobrem danos ou perdas durante o processo de mudança. No entanto, há medidas que você pode tomar para proteger seus pertences.
Se você optar por cuidar do processo de embalagem e mudança por conta própria, é aconselhável considerar a aquisição de um seguro de mudança que inclua cobertura para sua coleção de arte. Essas apólices geralmente estão disponíveis como parte dos pacotes de seguro de mudança oferecidos por sua seguradora de automóveis ou residencial. Como alternativa, se você optar por transportadoras profissionais, algumas empresas de mudança podem ter parcerias com seguradoras terceirizadas.
Para garantir uma cobertura abrangente, esteja preparado para alocar aproximadamente de 1% a 5% do valor total de seus bens para o seguro de mudança.
Obtenha clareza sobre a cobertura de sua mudança
Ao contratar empresas de mudança, é importante estar ciente de que suas ofertas de seguro podem variar. A maioria das empresas de mudança não oferece automaticamente cobertura para obras de arte. Em vez disso, as obras de arte avaliadas em ou que excedam o limite de luxo designado pela empresa de mudanças (normalmente em torno de US$ 1.500, mas isso pode variar) precisam ser listadas como itens de linha separados. Isso significa que segurá-las como itens exclusivos pode acarretar custos adicionais.
De acordo com a legislação federal dos Estados Unidos, as empresas de mudança são obrigadas a oferecer aos clientes dois tipos de seguro ao fazer a mudança entre estados. O primeiro é a proteção de valor total, que exige que a empresa de mudanças terceirizada substitua, conserte ou compense o valor monetário total de quaisquer bens perdidos ou danificados. A segunda é a proteção de valor liberado, que normalmente oferece uma indenização de cerca de 60 centavos de dólar por libra para itens perdidos ou danificados.
Escolha o tipo de embalagem
Considerações para segurar sua obra de arte durante uma mudança
Quando você possui a proteção de valor total e encontra danos em uma obra de arte de sua coleção durante o processo de mudança, é essencial fornecer prova de seu valor. Isso pode incluir recibos de vendas de outras peças da mesma série ou de obras de tamanho semelhante, bem como registros de leilões de obras de arte criadas por artistas com histórico de vendas públicas.
Se estiver preocupado com o transporte de suas obras de arte e quiser aliviar qualquer ansiedade, você tem a opção de contratar um serviço especializado de manuseio de obras de arte. Embora isso tenha um custo mais alto, esses transportadores geralmente têm formação em artes e possuem experiência em lidar com as considerações exclusivas associadas à movimentação e instalação de obras de arte.
Precauções para embalar obras de arte durante uma mudança
Ao preparar sua obra de arte para uma mudança, é fundamental considerar certas precauções físicas. Você tem várias opções para embalar suas obras de arte, dependendo de suas necessidades e circunstâncias específicas.
Se você optar por embalar a obra de arte por conta própria, geralmente é mais fácil e mais econômico transportar obras sem moldura em papel. Essas peças podem ser cuidadosamente embrulhadas em mylar ou outro papel protetor, agrupadas com obras de arte de tamanho semelhante e colocadas em envelopes de papelão resistentes ou caixas de arquivamento para um ajuste confortável.
Para obras de arte com moldura, as próprias molduras devem ser embrulhadas com segurança em plástico bolha e embaladas juntas em caixas para garantir sua proteção estrutural.
No caso de obras grandes em tela ou papel, um método alternativo para economizar espaço é enrolar a obra de arte em tubos. No entanto, observe que pode ser difícil achatar as obras novamente após a mudança. É aconselhável reservar algumas semanas para embalar adequadamente suas obras de arte, o que lhe dará tempo suficiente para adquirir suprimentos adicionais, se necessário, assim que iniciar o processo de embalagem.
Escolha obras de arte com ou sem moldura
Principais considerações para a mudança de sua coleção de arte
Ao mover sua coleção de arte, há vários fatores adicionais que devem ser levados em conta:
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Se você preferir não desemoldurar suas obras de arte emolduradas ou precisar transportar telas esticadas, o processo de embalagem será mais complexo, principalmente se as molduras contiverem vidro. Nesses casos, pode ser necessário criar essas obras de arte, assegurando sua proteção durante o transporte.
Para obras de arte tridimensionais delicadas, é aconselhável colaborar com um profissional que possa criar caixas personalizadas com estofamento de espuma para manter suas peças no lugar com segurança durante a mudança. Se você contratou uma empresa de mudanças, é importante permitir que os embaladores cuidem da embalagem de suas obras de arte para garantir que o seguro de proteção do valor total seja honrado. A auto-embalagem pode fazer com que a cobertura do seguro seja invalidada em caso de danos.
Dada a grande quantidade de opções disponíveis para a mudança de sua coleção de arte, é recomendável reservar tempo suficiente e passar algumas semanas pesquisando empresas que prestam serviços em sua área. Com a preparação adequada, você pode garantir o melhor resultado possível para sua coleção de arte durante o processo de mudança.
Veja como eles embalam obras de arte na Jose Art Gallery:
Garanta a paz de espírito durante a mudança de sua obra de arte: etapas essenciais a serem seguidas
Para ter tranquilidade durante a mudança de sua obra de arte, considere as seguintes etapas:
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Mantenha e acompanhe a documentação do seguro: é fundamental ter uma cobertura de seguro adequada para sua valiosa obra de arte durante a mudança.
Utilize as opções de relatório para relatórios de condições: antes e depois da mudança, aproveite os recursos de relatório para criar e armazenar relatórios detalhados de condições para cada obra de arte. Esses relatórios registram a condição da obra de arte, incluindo quaisquer falhas ou danos existentes. Ao ter esses relatórios prontamente disponíveis, você pode comparar facilmente a condição antes e depois da mudança, garantindo que qualquer novo dano seja devidamente tratado e contabilizado.
Acesso a cópias digitais de seus documentos: O JAG funciona como uma plataforma segura, baseada em nuvem, que fornece um backup digital das informações de sua coleção. Em caso de perda ou dano à documentação física durante a mudança, você pode ficar tranquilo sabendo que os registros da sua coleção estão armazenados on-line com segurança, facilmente acessíveis e protegidos de circunstâncias imprevistas.
Não se esqueça também de gerenciar suas obras de arte corretamente:
Manage your artworks
Seguindo essas etapas e aproveitando os recursos oferecidos pelo JAG, você pode navegar com confiança pela movimentação de suas obras de arte, sabendo que tomou medidas proativas para proteger sua coleção e mitigar possíveis riscos.
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