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Come confezionare le opere d'arte: Una guida completa

16 luglio 2023

Come confezionare le opere d'arte: Una guida completa

Il trasloco è comunemente considerato uno degli eventi più impegnativi della vita, spesso paragonabile ad altre tappe significative. In realtà, possiamo dire lo stesso del trasloco delle opere d'arte. Si tratta anche di come imballare correttamente le opere d'arte: quando ci si trasferisce in un altro luogo o quando si consegnano le opere ai collezionisti.

Managing Your Art Collection: A Comprehensive Guide to Planning, Insuring, and Safely Packaging Your Artwork

Questa significativa pietra miliare della vita offre anche l'opportunità di valutare l'entità dei beni accumulati nel corso del tempo, compresa la contemplazione se separarsi o ridefinire il proprio legame con questi oggetti.

Tuttavia, quando si tratta della propria collezione d'arte, che si tratti di un artista che sta conservando il proprio portfolio o di un appassionato d'arte che sta trasferendo un vasto assortimento, non è così semplice lasciar perdere come smaltire i mobili IKEA. Il processo può essere travolgente.

Per aiutarvi in questa impresa, ecco alcuni preziosi consigli su come pianificare, assicurare e imballare in modo efficace le opere d'arte durante un trasloco.

Organizzare la collezione d'arte: Questo è particolarmente importante quando il trasloco avviene su una lunga distanza e quando si è separati dai propri beni per un periodo prolungato. Aggiornate il vostro account JAG con immagini aggiornate di ogni opera d'arte, note dettagliate sulla provenienza e informazioni sull'incorniciatura o l'imballaggio.

Inoltre, prendete nota di quali pezzi sono imballati insieme e della loro posizione attuale. Consigliamo vivamente di creare una raccolta dedicata alle opere d'arte che state spostando, in modo da poter generare un elenco di inventario che vi tornerà utile durante il processo.

A fini assicurativi, è importante documentare il valore noto di ogni pezzo e valutarne le condizioni attuali. Nel caso di opere d'arte di qualità museale, è sempre consigliabile farle valutare prima del trasloco.

Polizze assicurative standard

Tenete presente che le polizze assicurative standard di solito non coprono i danni o le perdite durante il trasloco. Se scegliete di occuparvi personalmente dell'imballaggio e del trasloco, è consigliabile considerare l'acquisto di un'assicurazione per il trasloco che includa la copertura della vostra collezione d'arte. Tali polizze sono spesso disponibili come parte dei pacchetti assicurativi per il trasloco offerti dal vostro assicuratore auto o casa. In alternativa, se si opta per un trasloco professionale, alcune aziende di traslochi possono avere partnership con assicuratori terzi.

Per garantire una copertura completa, preparatevi a destinare circa l'1-5% del valore totale dei vostri beni all'assicurazione per il trasloco.

Fare chiarezza sulla copertura per il trasloco

Quando ci si rivolge a una ditta di traslochi, è importante essere consapevoli che le loro offerte assicurative possono variare. La maggior parte delle aziende di traslochi non fornisce automaticamente una copertura per le opere d'arte. Al contrario, le opere d'arte di valore pari o superiore alla soglia di lusso designata dalla compagnia di traslochi (in genere circa 1.500 dollari, ma può variare) devono essere elencate come voci separate. Ciò implica che assicurarle come pezzi unici può comportare costi aggiuntivi.

Secondo la legge federale degli Stati Uniti, le imprese di traslochi sono obbligate a offrire ai clienti due tipi di assicurazione quando traslocano oltre i confini dello Stato. La prima è la protezione a valore pieno, che prevede che il trasportatore terzo sostituisca, ripari o risarcisca l'intero valore monetario di qualsiasi bene perso o danneggiato. La seconda è la protezione a valore libero, che in genere fornisce un risarcimento di circa 60 centesimi per libbra per gli articoli persi o danneggiati.

packaging — Scegliere il tipo di imballaggio

Considerazioni sull'assicurazione delle opere d'arte durante un trasloco

Quando si possiede la protezione a valore intero e si riscontrano danni a un'opera d'arte della propria collezione durante il trasloco, è essenziale fornire una prova del suo valore. Ciò può includere le ricevute di vendita di altri pezzi della stessa serie o di opere di dimensioni simili, nonché i registri d'asta per le opere create da artisti con una storia di vendite pubbliche.

Se siete preoccupati per il trasporto delle vostre opere d'arte e desiderate alleviare ogni ansia, avete la possibilità di assumere un servizio di movimentazione d'arte specializzato. Sebbene ciò comporti un costo maggiore, questi traslocatori hanno spesso un background nel settore artistico e possiedono esperienza nell'affrontare le considerazioni uniche associate allo spostamento e all'installazione di opere d'arte.

Precauzioni per l'imballaggio delle opere d'arte durante un trasloco

Quando si preparano le opere d'arte per un trasloco, è fondamentale prendere in considerazione alcune precauzioni fisiche. A seconda delle vostre specifiche esigenze e circostanze, avete a disposizione diverse opzioni per imballare le vostre opere d'arte.

Se scegliete di imballare voi stessi le opere d'arte, in genere è più facile ed economico trasportare opere non incorniciate su carta. Questi pezzi possono essere accuratamente avvolti in mylar o in un'altra carta protettiva, raggruppati con opere d'arte di dimensioni simili e inseriti in buste di cartone o scatole d'archivio robuste per un imballaggio ottimale.

Per le opere d'arte incorniciate, le cornici stesse dovrebbero essere avvolte in modo sicuro nel pluriball e imballate insieme in scatole per garantirne la protezione strutturale.

Nel caso di opere di grandi dimensioni su tela o carta, un metodo alternativo per risparmiare spazio è quello di arrotolare l'opera d'arte in tubi. Tuttavia, è bene tenere presente che potrebbe essere difficile appiattire le opere dopo il trasloco. È consigliabile concedersi un paio di settimane per imballare correttamente le opere d'arte, in modo da avere il tempo sufficiente per acquistare altri materiali, se necessario, una volta iniziato il processo di imballaggio.

frame — Scegliere opere d'arte incorniciate o non incorniciate

Considerazioni chiave per il trasloco della vostra collezione d'arte

Quando si trasferisce la propria collezione d'arte, ci sono diversi fattori aggiuntivi da tenere a mente:

Se preferite non incorniciare le vostre opere d'arte o dovete trasportare tele tese, il processo di imballaggio sarà più complesso, soprattutto se le cornici contengono vetro. In questi casi, potrebbe essere necessario creare delle casse per le opere d'arte, assicurandone la protezione durante il trasporto.
Per le opere d'arte tridimensionali delicate, è consigliabile collaborare con un professionista dell'arte che può creare casse personalizzate con imbottitura in schiuma per tenere saldamente i vostri pezzi in posizione durante il trasloco. Se avete ingaggiato una ditta di traslochi, è importante lasciare che siano i loro imballatori a occuparsi dell'imballaggio delle vostre opere d'arte, per garantire che la vostra assicurazione di protezione del valore totale sia rispettata. L'autoimballaggio può comportare l'invalidazione della copertura assicurativa in caso di danni.

Data la moltitudine di opzioni disponibili per il trasloco della vostra collezione d'arte, si consiglia di dedicare tempo sufficiente e di trascorrere un paio di settimane a ricercare le aziende che forniscono servizi nella vostra zona. Con un'adeguata preparazione, potrete garantire il miglior risultato possibile per la vostra collezione d'arte durante il processo di trasloco.

Guardate come imballano le opere d'arte alla Jose Art Gallery:

Assicurarsi la tranquillità durante il trasloco delle opere d'arte: i passi essenziali da compiere

Per essere tranquilli durante il trasloco delle vostre opere d'arte, prendete in considerazione i seguenti passi:

Mantenere e tenere traccia della documentazione assicurativa: è fondamentale disporre di un'adeguata copertura assicurativa per le opere d'arte di valore durante il trasloco.
Utilizzare le opzioni di reportistica per i rapporti sulle condizioni: prima e dopo il trasloco, sfruttate le funzioni di reportistica per creare e archiviare rapporti dettagliati sulle condizioni di ogni opera d'arte. Questi rapporti illustrano le condizioni dell'opera d'arte, compresi eventuali difetti o danni. Avendo a disposizione questi rapporti, è possibile confrontare facilmente le condizioni prima e dopo il trasloco, assicurandosi che ogni nuovo danno sia affrontato e contabilizzato correttamente.
Accedere alle copie digitali dei documenti: JAG è una piattaforma sicura e basata su cloud che fornisce un backup digitale delle informazioni della vostra collezione. In caso di perdita o danneggiamento della documentazione fisica durante il trasloco, potete stare tranquilli sapendo che i documenti della vostra collezione sono archiviati online in modo sicuro, facilmente accessibili e protetti da circostanze impreviste.

Non dimenticate anche di gestire correttamente le vostre opere d'arte:

manage artworks — Gestisci le tue opere d'arte

Seguendo questi passaggi e sfruttando le funzionalità offerte da JAG, potrete navigare con fiducia nel vostro trasferimento di opere d'arte, sapendo di aver adottato misure proattive per proteggere la vostra collezione e mitigare i potenziali rischi. 💡 Può essere interessante per voi: Quale tipo di arte digitale si vende meglio?

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Autrice Bogdana Nosenok

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