Comment emballer vos œuvres d'art : Un guide complet
Le déménagement est généralement considéré comme l'un des événements les plus difficiles de la vie, souvent comparable à d'autres étapes importantes. En fait, on peut dire la même chose du déménagement de vos œuvres d'art. Il s'agit également de savoir comment emballer correctement vos œuvres d'art : lorsque vous déménagez dans un autre lieu ou lorsque vous livrez vos œuvres à des collectionneurs.
Gérer sa collection d'œuvres d'art : A Comprehensive Guide to Planning, Insuring, and Safely Packaging Your Artwork
Cette étape importante de la vie est aussi l'occasion d'évaluer l'étendue des possessions accumulées au fil du temps, et notamment d'envisager de se séparer de ces objets ou de redéfinir le lien qui vous unit à eux.
Organisez votre collection d'œuvres d'art : Créez un inventaire pour garder une trace de vos œuvres d'art
Idéalement, vous devriez consacrer un peu de temps avant votre déménagement pour réaliser un inventaire complet des œuvres d'art de votre collection. Cela est particulièrement important lorsque vous déménagez sur une longue distance et que vous êtes séparé de vos biens pendant une période prolongée. Mettez à jour votre compte JAG avec des images actualisées de chaque œuvre d'art, des notes détaillées concernant la provenance et des informations sur l'encadrement ou la mise en caisse.
Polices d'assurance standard
N'oubliez pas que les polices d'assurance standard ne couvrent généralement pas les dommages ou les pertes survenant au cours du processus de déménagement. Si vous décidez de vous occuper vous-même de l'emballage et du déménagement, il est conseillé de souscrire une assurance déménagement qui couvre votre collection d'œuvres d'art. De telles polices sont souvent disponibles dans le cadre des formules d'assurance déménagement proposées par votre fournisseur d'assurance automobile ou habitation. Par ailleurs, si vous optez pour des déménageurs professionnels, certaines entreprises de déménagement peuvent avoir des partenariats avec des assureurs tiers.
Parlez clairement de votre couverture de déménagement
Lorsque vous faites appel à des entreprises de déménagement, il est important de savoir que leurs offres d'assurance peuvent varier. La plupart des entreprises de déménagement ne couvrent pas automatiquement les objets d'art. Les œuvres d'art dont la valeur est égale ou supérieure au seuil de luxe fixé par la société de déménagement (généralement autour de 1 500 dollars, mais ce chiffre peut varier) doivent être répertoriées dans des rubriques distinctes. En vertu de la législation fédérale américaine, les entreprises de déménagement sont tenues d'offrir à leurs clients deux types d'assurance lorsqu'ils déménagent d'un État à l'autre. La première est la protection de la valeur totale, qui exige que le déménageur tiers remplace, répare ou indemnise la valeur monétaire totale de tout bien perdu ou endommagé. La seconde est la protection de la valeur libérée, qui prévoit généralement une indemnisation d'environ 60 cents par livre pour les articles perdus ou endommagés.
Considérations pour assurer vos œuvres d'art lors d'un déménagement
Lorsque vous possédez une protection à valeur intégrale et qu'une œuvre d'art de votre collection est endommagée pendant le processus de déménagement, il est essentiel de fournir une preuve de sa valeur. Il peut s'agir de reçus de vente d'autres œuvres de la même série ou d'œuvres de taille similaire, ainsi que de registres de vente aux enchères pour les œuvres d'art créées par des artistes ayant des antécédents de vente publique.
Précautions pour l'emballage d'œuvres d'art lors d'un déménagement
Principales considérations pour le déménagement de votre collection d'œuvres d'art
- Si vous préférez ne pas désencadrer vos œuvres d'art ou si vous devez transporter des toiles tendues, le processus d'emballage sera plus complexe, en particulier si les cadres contiennent du verre. Pour les œuvres d'art tridimensionnelles délicates, il est conseillé de collaborer avec un manutentionnaire d'œuvres d'art professionnel qui peut créer des caisses personnalisées avec un rembourrage en mousse pour maintenir solidement vos œuvres en place pendant le déménagement. Si vous avez fait appel à une société de déménagement, il est important de permettre à ses emballeurs de s'occuper de l'emballage de vos œuvres d'art afin de garantir que votre assurance de protection de la valeur totale sera honorée. Étant donné la multitude d'options disponibles pour le déménagement de votre collection d'œuvres d'art, il est recommandé de consacrer suffisamment de temps et de passer quelques semaines à rechercher les entreprises qui offrent des services dans votre région. Avec une préparation adéquate, vous pouvez garantir le meilleur résultat possible pour votre collection d'œuvres d'art pendant le processus de déménagement.
Assurez votre tranquillité d'esprit pendant le déménagement de vos œuvres d'art : les étapes essentielles à suivre
- Maintenir et suivre les documents d'assurance : Il est crucial d'avoir une couverture d'assurance adéquate pour vos œuvres d'art de valeur pendant le déménagement.
- Utiliser les options de rapport pour les rapports d'état : Avant et après le déménagement, tirez parti des fonctions de rapport pour créer et stocker des rapports d'état détaillés pour chaque œuvre d'art. Ces rapports décrivent l'état de l'œuvre, y compris les éventuels défauts ou dommages. En ayant ces rapports à portée de main, vous pouvez facilement comparer l'état avant et après le déménagement, en vous assurant que tout nouveau dommage est correctement traité et pris en compte.
- Accéder à des copies numériques de vos documents : JAG sert de plateforme sécurisée, basée sur le cloud, qui fournit une sauvegarde numérique des informations relatives à votre collection. En cas de perte ou d'endommagement des documents physiques pendant le déménagement, vous pouvez avoir l'esprit tranquille en sachant que les dossiers de votre collection sont stockés en ligne en toute sécurité, facilement accessibles et protégés contre les circonstances imprévues.
