Ein Umzug gilt gemeinhin als eines der schwierigsten Ereignisse im Leben, oft vergleichbar mit anderen wichtigen Meilensteinen. Das Gleiche gilt für den Umzug Ihrer Kunstwerke. Es geht auch darum, wie Sie Ihre Kunstwerke richtig verpacken: wenn Sie an einen anderen Ort ziehen oder wenn Sie Ihre Kunst an Sammler liefern.
Managing Your Art Collection: A Comprehensive Guide to Planning, Insuring, and Safely Packaging Your Artwork
Dieser bedeutende Meilenstein im Leben bietet auch die Gelegenheit, das Ausmaß der im Laufe der Zeit angesammelten Besitztümer zu bewerten, einschließlich der Überlegung, ob man sich von diesen Objekten trennen oder die Verbindung zu ihnen neu definieren möchte.
Wenn es jedoch um Ihre Kunstsammlung geht, ob Sie nun ein Künstler sind, der sein eigenes Portfolio bewahrt, oder ein Kunstliebhaber, der ein umfangreiches Sortiment auslagert, ist es nicht so einfach loszulassen, wie sich von IKEA-Möbeln zu trennen. Der Prozess kann überwältigend sein.
Um Ihnen bei diesem Unterfangen zu helfen, finden Sie hier wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Kunstwerke bei einem Umzug effektiv planen, versichern und sicher verpacken können.
Organisieren Sie Ihre Kunstsammlung: Erstellen Sie ein Inventar, um den Überblick über Ihre Kunstwerke zu behalten
Gelegentlich sollten Sie vor Ihrem Umzug etwas Zeit einplanen, um eine gründliche Bestandsaufnahme der Kunstwerke in Ihrer Sammlung durchzuführen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie über eine große Entfernung umziehen und für längere Zeit von Ihren Besitztümern getrennt sind. Aktualisieren Sie Ihr JAG-Konto mit aktuellen Bildern der einzelnen Kunstwerke, detaillierten Angaben zur Herkunft und Informationen zur Rahmung oder Verpackung.
Außerdem sollten Sie sich notieren, welche Werke zusammen verpackt sind und wo sie sich befinden. Wir empfehlen Ihnen, eine eigene Sammlung für die Kunstwerke anzulegen, die Sie transportieren möchten. So können Sie eine Inventarliste erstellen, die während des gesamten Prozesses nützlich sein wird.
Für Versicherungszwecke ist es wichtig, den bekannten Wert jedes Kunstwerks zu dokumentieren und seinen aktuellen Zustand zu beurteilen. Bei Kunstwerken von musealer Qualität ist es immer ratsam, sie vor dem Umzug begutachten zu lassen.
Sammlungen auf JAG anlegen
Standardversicherungspolicen
Denken Sie daran, dass Standardversicherungspolicen in der Regel keine Schäden oder Verluste während des Umzugs abdecken. Es gibt jedoch Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Hab und Gut zu schützen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Verpacken und den Umzug selbst zu übernehmen, ist es ratsam, eine Umzugsversicherung abzuschließen, die auch Ihre Kunstsammlung abdeckt. Solche Policen sind oft als Teil von Umzugsversicherungspaketen erhältlich, die von Ihrem Auto- oder Hausversicherer angeboten werden. Wenn Sie sich für ein professionelles Umzugsunternehmen entscheiden, können bestimmte Umzugsfirmen Partnerschaften mit Drittversicherern eingehen.
Um einen umfassenden Versicherungsschutz zu gewährleisten, sollten Sie etwa 1-5 % des Gesamtwerts Ihres Besitzes für die Umzugskostenversicherung einplanen.
Klarheit über Ihren Versicherungsschutz
Wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass dessen Versicherungsangebote variieren können. Die meisten Umzugsunternehmen bieten nicht automatisch Versicherungsschutz für Kunstwerke. Stattdessen müssen Kunstwerke, deren Wert die von der Umzugsfirma festgelegte Luxusgrenze (in der Regel etwa 1.500 $, die aber variieren kann) übersteigt, als separate Positionen aufgeführt werden. Dies bedeutet, dass die Versicherung von Kunstwerken als Einzelposten zusätzliche Kosten verursachen kann.
Nach dem Bundesgesetz der Vereinigten Staaten sind Umzugsunternehmen verpflichtet, ihren Kunden zwei Arten von Versicherungen anzubieten, wenn sie über die Staatsgrenzen hinweg umziehen. Bei der ersten handelt es sich um eine Vollwertversicherung, bei der das Umzugsunternehmen verpflichtet ist, den vollen Geldwert der verlorenen oder beschädigten Güter zu ersetzen, zu reparieren oder zu entschädigen. Die zweite ist die Wertfreigabeversicherung, die in der Regel eine Entschädigung von etwa 60 Cent pro Pfund für verlorene oder beschädigte Gegenstände bietet.
Wählen Sie die Art der Verpackung
Überlegungen zur Versicherung Ihrer Kunstwerke während eines Umzugs
Wenn Sie über einen Vollwertschutz verfügen und ein Kunstwerk Ihrer Sammlung während des Umzugs beschädigt wird, müssen Sie unbedingt einen Nachweis über seinen Wert erbringen. Dazu gehören Quittungen von Verkäufen anderer Werke aus derselben Serie oder von Werken ähnlicher Größe sowie Auktionsunterlagen für Kunstwerke, die von Künstlern geschaffen wurden, die bereits öffentlich verkauft wurden.
Wenn Sie Bedenken bezüglich des Transports Ihrer Kunstwerke haben und diese ausräumen möchten, können Sie einen spezialisierten Kunsttransportdienst beauftragen. Obwohl dies mit höheren Kosten verbunden ist, haben diese Umzugsunternehmen oft einen Hintergrund in der Kunst und verfügen über Erfahrung im Umgang mit den besonderen Überlegungen, die mit dem Umzug und der Installation von Kunstwerken verbunden sind.
Vorsichtsmaßnahmen für das Verpacken von Kunstwerken während eines Umzugs
Bei der Vorbereitung Ihrer Kunstwerke für einen Umzug ist es wichtig, bestimmte physische Vorkehrungen zu treffen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kunstwerke zu verpacken, je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen und Umständen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Kunstwerk selbst zu verpacken, ist es im Allgemeinen am einfachsten und kostengünstigsten, ungerahmte Werke auf Papier zu transportieren. Diese Werke können sorgfältig in Mylar oder ein anderes Schutzpapier eingewickelt, mit ähnlich großen Kunstwerken gruppiert und in stabile Pappumschläge oder Archivboxen gesteckt werden, damit sie gut passen.
Bei gerahmten Kunstwerken sollten die Rahmen selbst sicher in Luftpolsterfolie eingewickelt und zusammen in Kartons verpackt werden, um ihren strukturellen Schutz zu gewährleisten.
Bei großen Werken auf Leinwand oder Papier besteht eine alternative platzsparende Methode darin, das Kunstwerk in Röhren zu rollen. Beachten Sie jedoch, dass es schwierig sein kann, die Werke nach dem Umzug wieder zu glätten. Es ist ratsam, sich ein paar Wochen Zeit zu nehmen, um Ihre Kunstwerke ordnungsgemäß zu verpacken, damit Sie genug Zeit haben, um bei Bedarf zusätzliches Material zu kaufen, sobald Sie mit dem Verpacken beginnen.
Wählen Sie gerahmte oder ungerahmte Kunstwerke
Wichtige Überlegungen für den Umzug Ihrer Kunstsammlung
Beim Umzug Ihrer Kunstsammlung gibt es einige zusätzliche Faktoren zu beachten:
Wenn Sie es vorziehen, Ihre gerahmten Kunstwerke nicht zu entrahmen, oder wenn Sie aufgespannte Leinwände transportieren müssen, wird der Verpackungsprozess komplexer, insbesondere wenn die Rahmen Glas enthalten. In solchen Fällen kann es notwendig sein, diese Kunstwerke zu verpacken, um ihren Schutz während des Transports zu gewährleisten.
Für empfindliche dreidimensionale Kunstwerke ist es ratsam, mit einem professionellen Kunsthandwerker zusammenzuarbeiten, der maßgeschneiderte Kisten mit Schaumstoffpolsterung anfertigen kann, um Ihre Werke während des Umzugs sicher an ihrem Platz zu halten. Wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragt haben, ist es wichtig, dass Sie die Verpackung Ihrer Kunstwerke den Packern überlassen, um sicherzustellen, dass Ihre Vollwertversicherung in Anspruch genommen werden kann. Die Selbstverpackung kann dazu führen, dass der Versicherungsschutz im Falle einer Beschädigung erlischt.
Angesichts der Vielzahl von Möglichkeiten, die Ihnen für den Umzug Ihrer Kunstsammlung zur Verfügung stehen, empfiehlt es sich, ausreichend Zeit einzuplanen und ein paar Wochen damit zu verbringen, Unternehmen zu recherchieren, die in Ihrer Gegend Dienstleistungen anbieten. Mit einer angemessenen Vorbereitung können Sie das bestmögliche Ergebnis für Ihre Kunstsammlung während des Umzugs sicherstellen.
Schauen Sie sich an, wie die Kunstwerke in der Jose Art Gallery verpackt werden:
Sorgen Sie für Ruhe während Ihres Kunstwerkumzugs: Die wichtigsten Schritte
Um während des Umzugs Ihrer Kunstwerke Ruhe zu bewahren, sollten Sie die folgenden Schritte beachten:
Versicherungsdokumente aufbewahren und nachverfolgen: Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Ihre wertvollen Kunstwerke während des Umzugs angemessen versichert sind.
Berichtsoptionen für Zustandsberichte nutzen: Nutzen Sie vor und nach dem Umzug die Berichtsfunktionen, um detaillierte Zustandsberichte für jedes Kunstwerk zu erstellen und zu speichern. In diesen Berichten wird der Zustand des Kunstwerks erfasst, einschließlich vorhandener Mängel oder Schäden. Wenn Sie diese Berichte zur Hand haben, können Sie den Zustand vor und nach dem Umzug leicht vergleichen und sicherstellen, dass alle neuen Schäden ordnungsgemäß behandelt und berücksichtigt werden.
Zugriff auf digitale Kopien Ihrer Dokumente: JAG dient als sichere, cloudbasierte Plattform, die ein digitales Backup Ihrer Sammlungsdaten bietet. Im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung der physischen Dokumentation während des Umzugs können Sie beruhigt sein, denn Ihre Sammlungsunterlagen sind sicher online gespeichert, leicht zugänglich und vor unvorhergesehenen Umständen geschützt.
Vergessen Sie auch nicht, Ihre Kunstwerke richtig zu verwalten:
Manage your artworks
Wenn Sie diese Schritte befolgen und die von JAG angebotenen Funktionen nutzen, können Sie den Umzug Ihrer Kunstwerke mit Zuversicht bewältigen, da Sie wissen, dass Sie proaktive Maßnahmen zum Schutz Ihrer Sammlung und zur Minderung potenzieller Risiken ergriffen haben.
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