La mudanza suele considerarse uno de los acontecimientos vitales más desafiantes, a menudo comparable a otros hitos significativos. En realidad, podemos decir lo mismo del traslado de sus obras de arte. También se trata de cómo embalar correctamente sus obras de arte: cuando se muda a otro lugar o cuando entrega sus obras de arte a coleccionistas.
Cómo gestionar su colección de arte: A Comprehensive Guide to Planning, Insuring, and Safely Packaging Your Artwork
Este importante hito en la vida también ofrece la oportunidad de evaluar el alcance de las posesiones acumuladas a lo largo del tiempo, incluyendo la contemplación de si separarse o redefinir su conexión con estos objetos.
Sin embargo, cuando se trata de su colección de arte, tanto si es un artista que preserva su propia cartera como si es un entusiasta del arte que reubica un extenso surtido, no es tan sencillo desprenderse como deshacerse de un mueble de IKEA. El proceso puede ser abrumador.
Para ayudarle en esta tarea, aquí tiene valiosos consejos sobre cómo planificar, asegurar y embalar de forma segura sus obras de arte durante una mudanza.
Organice su colección de arte: Elabore un inventario para llevar un control de sus obras de arte
Por supuesto, debería dedicar algún tiempo antes de la mudanza a realizar un inventario exhaustivo de las obras de arte de su colección. Esto es especialmente importante cuando se traslada a una larga distancia y se separa de sus posesiones durante un periodo prolongado. Actualice su cuenta JAG con imágenes actualizadas de cada obra de arte, notas detalladas sobre su procedencia e información sobre el enmarcado o embalaje.
Además, tome nota de qué piezas están embaladas juntas y su ubicación actual. Le recomendamos encarecidamente que cree una colección específica para las obras de arte que va a trasladar, lo que le permitirá generar una lista de inventario que le resultará muy útil durante todo el proceso.
Para que su mudanza sea un éxito, debe tener en cuenta los siguientes aspectos
A efectos del seguro, es importante documentar el valor conocido de cada pieza y evaluar su estado actual. En el caso de obras de arte de calidad museística, siempre es aconsejable tasarlas antes de la mudanza.
Crear colecciones en GCM
Pólizas de seguro estándar
Tenga en cuenta que las pólizas de seguro estándar no suelen cubrir daños o pérdidas durante el proceso de mudanza. Sin embargo, hay medidas que puede tomar para salvaguardar sus pertenencias.
Si decide encargarse usted mismo del proceso de embalaje y mudanza, es aconsejable que considere la posibilidad de contratar un seguro de mudanza que incluya cobertura para su colección de arte. Estas pólizas suelen estar disponibles como parte de los paquetes de seguros de mudanza que ofrece su proveedor de seguros de automóvil o de hogar. Alternativamente, si opta por los servicios de una empresa de mudanzas profesional, algunas de ellas pueden tener acuerdos de colaboración con aseguradoras externas.
Para garantizar una cobertura completa, prepárese para destinar aproximadamente entre el 1 y el 5% del valor total de sus pertenencias al seguro de mudanzas.
Aclare su cobertura de mudanzas
Al contratar empresas de mudanzas, es importante tener en cuenta que sus ofertas de seguros pueden variar. La mayoría de las empresas de mudanzas no ofrecen automáticamente cobertura para obras de arte. En su lugar, las obras de arte valoradas en o por encima del umbral de lujo designado por la empresa de mudanzas (normalmente alrededor de 1.500 dólares, pero esto puede variar) deben figurar como partidas separadas. Esto implica que asegurarlas como artículos únicos puede acarrear costes adicionales.
En virtud de la legislación federal de Estados Unidos, las empresas de mudanzas están obligadas a ofrecer a los clientes dos tipos de seguro cuando se trasladan a otro estado. El primero es la protección del valor total, que obliga a la empresa de mudanzas a reemplazar, reparar o compensar el valor monetario total de los bienes perdidos o dañados. El segundo es la protección de valor liberado, que normalmente proporciona una indemnización de alrededor de 60 centavos por libra para los artículos perdidos o dañados.
Elija el tipo de embalaje
Consideraciones para asegurar sus obras de arte durante una mudanza
Cuando posea una protección de valor total y sufra daños en una obra de arte de su colección durante el proceso de mudanza, es esencial que aporte pruebas de su valor. Esto puede incluir recibos de ventas de otras piezas de la misma serie u obras de tamaño similar, así como registros de subastas de obras de arte creadas por artistas con historial de ventas públicas.
Si le preocupa el transporte de sus obras de arte y desea aliviar cualquier ansiedad, tiene la opción de contratar un servicio especializado de manipulación de obras de arte. Aunque esto tiene un coste superior, estos servicios de mudanzas suelen tener experiencia en el mundo del arte y en las consideraciones particulares asociadas al traslado e instalación de obras de arte.
Precauciones para embalar obras de arte durante una mudanza
Al preparar sus obras de arte para una mudanza, es crucial tener en cuenta ciertas precauciones físicas. Usted tiene varias opciones para embalar sus obras de arte, dependiendo de sus necesidades y circunstancias específicas.
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Si decide embalar usted mismo la obra de arte, lo más sencillo y económico suele ser transportar las obras en papel sin enmarcar. Estas piezas pueden envolverse cuidadosamente en mylar u otro papel protector, agruparse con obras de arte de tamaño similar y colocarse en sobres de cartón resistente o cajas de archivo para que queden bien ajustadas.
Para el transporte de obras de arte sin enmarcar, la mejor opción es que las envuelva usted mismo.
En el caso de obras de arte enmarcadas, los propios marcos deben envolverse de forma segura en plástico de burbujas y embalarse juntos en cajas para garantizar su protección estructural.
En el caso de obras de gran tamaño sobre lienzo o papel, un método alternativo para ahorrar espacio es enrollar la obra en tubos. Sin embargo, tenga en cuenta que puede resultar difícil volver a aplanar las obras después del traslado. Es aconsejable que disponga de un par de semanas para embalar correctamente sus obras de arte, lo que le dará tiempo suficiente para adquirir suministros adicionales si fuera necesario una vez que comience el proceso de embalaje.
Elija obras de arte enmarcadas o sin enmarcar
Consideraciones clave para trasladar su colección de arte
Al trasladar su colección de arte, hay varios factores adicionales a tener en cuenta:
Si prefiere no desenmarcar sus obras de arte enmarcadas o necesita transportar lienzos estirados, el proceso de embalaje será más complejo, especialmente si los marcos contienen cristal. En tales casos, puede ser necesario crear estas obras de arte, asegurando su protección durante el tránsito.
Para obras de arte tridimensionales delicadas, es aconsejable colaborar con un manipulador de arte profesional que pueda crear cajas a medida con relleno de espuma para mantener sus piezas en su sitio de forma segura durante la mudanza. Si ha contratado una empresa de mudanzas, es importante que permita a sus empaquetadores encargarse del embalaje de sus obras de arte para garantizar que se respete su seguro de protección del valor total. El embalaje por cuenta propia puede invalidar la cobertura del seguro en caso de daños.
Dada la multitud de opciones disponibles a la hora de trasladar su colección de arte, se recomienda dedicar tiempo suficiente y pasar un par de semanas investigando las empresas que prestan servicios en su zona. Con la preparación adecuada, puede garantizar el mejor resultado posible para su colección de arte durante el proceso de mudanza.
Mire cómo embalan las obras de arte en Jose Art Gallery:
Asegúrese la tranquilidad durante el traslado de sus obras de arte: pasos esenciales a seguir
Para ganar tranquilidad durante el traslado de sus obras de arte, tenga en cuenta los siguientes pasos:
Mantenga y haga un seguimiento de la documentación del seguro: Es crucial contar con una cobertura de seguro adecuada para sus valiosas obras de arte durante la mudanza.
Utilice las opciones de informes de estado: Antes y después de la mudanza, aproveche las funciones de informes para crear y almacenar informes de estado detallados para cada obra de arte. Estos informes reflejan el estado de la obra de arte, incluidos los desperfectos o daños existentes. Al tener estos informes fácilmente disponibles, puede comparar fácilmente el estado antes y después de la mudanza, asegurándose de que cualquier daño nuevo se aborde y contabilice adecuadamente.
Acceda a copias digitales de sus documentos: JAG sirve como una plataforma segura basada en la nube que proporciona una copia de seguridad digital de la información de su colección. En caso de pérdida o daño de la documentación física durante el traslado, puede tener la tranquilidad de saber que los registros de su colección están almacenados de forma segura en línea, fácilmente accesibles y protegidos de circunstancias imprevistas.
No olvide también gestionar correctamente sus obras de arte:
Gestione sus obras de arte
Siguiendo estos pasos y aprovechando las funciones que ofrece JAG, podrá realizar con confianza el traslado de sus obras de arte, sabiendo que ha tomado medidas proactivas para proteger su colección y mitigar los posibles riesgos.
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